Microsoft office heeft in een Schema weergegeven welke uitrol mogelijkheden er zijn voor Office 2010.
In dit schema heeft Microsoft aangegeven welke uitrol methode in welke situatie gebruikt kan worden.
Welke Limieten aan elke uitrol zitten en welke aanbevelingen Microsoft hier over heeft.
Tevens worden aangegeven welke Tools je nodig hebt voor elke uitrol.
Er zijn 3 smaken PDF & VSD & XPS. Downloaden doe je HIER
Ik was aan het zoeken op een het internet naar tooltje wat mijn contacten kan exporteren in een keer naar vcf file’s.
Ik vond verschillende tooltjes maar geen een die gratis was.
Tot ik het vb script vond van Dave Moats. Het werkt als een trein.
Aanroep:
C:scripts>cscript exportContacts.vbs /p:C:scriptsoutlookContacts
Microsoft (R) Windows Script Host Version 5.6
Copyright (C) Microsoft Corporation 1996-2001. All rights reserved.
Ward.vcf
Mark.vcf
Script:
==========================================================
‘== VB Script to Export Outlook Contacts to vCard (vcf) files
‘==
‘== Copyright © 2008, Dave Moats
‘==
‘== This sample is provided ‘AS-IS’, without any
‘== express or implied warranty. In no event will the
‘== authors be held liable for any damages arising from
‘== the use of this sample code.
‘==
‘== Permission is granted to anyone to use this sample
‘== code for any purpose, including commercial applications,
‘== subject to the following restrictions:
‘==
‘== The origin of this code must not be misrepresented;
‘== you must not claim that you wrote the original code.
‘==
‘== If you use this code, an acknowledgment in the
‘== documentation is requested – shown below:
‘==
‘== Portions Copyright © 2008,
‘== Dave Moats (http://www.davemoats.com/).
‘==
‘==========================================================
‘==========================================================
‘== NOTE: watch for wrapped lines and html special
‘== characters in the web representation of this
‘== sample code
‘==========================================================
‘==========================================================
‘==
‘== exportContacts.vbs – a script used to export contacts
‘== from outlook and save them in
‘== vcf format
‘==========================================================
option explicit
‘==========================================================
‘== declare the local variables to be used
‘==========================================================
dim scriptName, namedArgs, folderPath
‘==========================================================
‘== get the name of the running script
‘==========================================================
scriptName = wscript.scriptname
‘==========================================================
‘== get the named command line arguments
‘==========================================================
set namedArgs = wscript.arguments.named
if not namedArgs.exists("p") then
wscript.echo "Usage: " & scriptName & " /p:<output folder path> is required"
wscript.echo "Example: cscript " & scriptName & " /p:c:path to the folder"
wscript.quit
else
folderPath = namedArgs.item("p")
end if
set namedArgs = nothing
‘==========================================================
‘== now call the subroutine that does all the work
‘==========================================================
exportToVCF folderPath, ".vcf"
wscript.quit
‘==========================================================
‘== sub exportToVCF – subroutine that connects to outlook
‘== and exports all contacts to the path
‘== specified in the exportPath argument
‘==========================================================
sub exportToVCF(exportPath, ext)
‘======================================================
‘== declare the local variables
‘======================================================
dim outApp, fldContacts, contactEntry, exp
‘======================================================
‘== create the outlook object and then get the contacts
‘======================================================
set outApp = createobject("Outlook.Application")
set fldContacts = outApp.getnamespace("MAPI").getdefaultfolder(10)
‘======================================================
‘== here we are looping the entries in the contacts
‘== folder looking for contacts – when a contact is
‘== found it will be exported
‘======================================================
for each contactEntry in fldContacts.items
if typename(contactEntry) = "ContactItem" then
dim tmpString, tmpArr, periodLocation, outPath
tmpString = contactEntry.lastnameandfirstname
‘================================================
‘== creating the name of the vcf file based on
‘== the first and last name fields of the contact
‘================================================
tmpString = replace( tmpString, "’", "" )
tmpArr = split( tmpString, "," )
if ubound( tmpArr ) <> 1 then
wscript.echo tmpString & ext
outPath = exportPath & "" & tmpString & ext
else
if tmpArr(0) = "com" then
wscript.echo trim(tmpArr(1)) & trim(tmpArr(0)) & ext
outPath = exportPath & "" & trim(tmpArr(1)) & trim(tmpArr(0)) & ext
else
wscript.echo trim(tmpArr(1)) & " " & trim(tmpArr(0)) & ext
outPath = exportPath & "" & trim(tmpArr(1)) & " " & trim(tmpArr(0)) & ext
end if
end if
contactEntry.saveas outPath, 6
end if
next
‘======================================================
‘== dumping the object references that were created
‘======================================================
set fldContacts = nothing
set outApp = nothing
end sub
1. Klik in het menu Extra op Accountinstellingen, selecteer het Exchange-account en klik vervolgens op Wijzigen.
2. Klik op Meer instellingen en klik vervolgens op het tabblad Verbinding.
3. Schakel onder Outlook Anywhere het selectievakje Via HTTP verbinding maken met Microsoft Exchange in.
Opmerking: Als de sectie Outlook Anywhere niet beschikbaar is, is Windows XP Service Pack 2 of hoger vermoedelijk niet op de computer geïnstalleerd.
4. Als u een proxyserver wilt opgeven, klikt u op Proxy-instellingen van Exchange.
1 Voer bij url in je domein naam in waarmee je vanaf buiten kunt connecten naar de exchange server.
2. Als je een SSL verbinding wilt gebruiken vinkje aan Alleen verbinden via SSL in.
5. Klik onder Instellingen voor proxyverificatie op Basisverificatie of NTLM-verificatie, NTLM-Verificatie wordt standaard gebruikt die uitleg hieronder.
Opmerking: Bij het gebruik van Basisverificatie wordt het wachtwoord in de vorm van leesbare tekst verzonden. Voor de beste beveiliging wordt geadviseerd de opties NTLM-verificatie en Alleen verbinden via SSL in te schakelen.
Wanneer je Excel 2003 bestanden wilt openen en Excel 2007 nog niet opgestart is kan het zijn dat je 20-60 sec moet wachten voor dat Excel 2007 is opgestart.
Oplossing:
1. Windows Verkenner
2. Ga naar Tools à Folders Options
3. Ga naar File Types Tap
4. Zoek XLS op
5. Klik op Advanced
6. Klik Edit
Pas de volgende regen aan: Application used to Form Action
Standaard: “C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12EXCEL.EXE” /e
Moet worden: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12EXCEL.EXE” /e “%1″
7. Klik twee keer op OK
8. Klik op Close
9. Nu moeten 2003 Excel bestanden snel geopend worden.
Sinds Exchange 2007 uit is waren er al in bepaalde gevallen bekend dat men dubbele mailtjes kon binnen krijgen als je Outlook 2003 gebruikt om de afwezigheids assistent te gebruiken. In SP1 voor Exchange 2007 is dit probleem aangepakt. Er zijn sommige software pakketen die gebruik maken van OOF.
Als je meerdere versies van Outlook gebruikt om afwezigheids assistent te Configureren kan dit tot meest vreemde problemen ontstaan.
Als je een grootte lap tekst gebruikt in de afwezigheids assistent die je geconfigureerd hebt met Outlook 2007 of OWA 2007 en je wil dezen aanpassen in Outlook 2003 dan kun je de volgende melding krijgen.
Er is goed nieuws toch over te melden. Namelijk voor interne afwezigheids mailtjes zal dit zelfden voor komen. Dit zou wel kunnen voorkomen voor Externe afwezigheids meldingen maar die worden niet ondersteund in de Oudere Outlook versies.
Externe Afwezigheids meldingen worden overschreven door Interne meldingen.
Oudere versies van outlook hebben alleen een afwezigheids melding tekst vak. Dus je zit in Outlook 2003 dus alleen de interne afwezigheids melding in Outlook 2003. Waarneer je op OK in afwezigheids assistent klikt in Outlook 2003 wordt de externe en interne afwezigheids melding overschreven met de afwezigheids tekst zoals in de oudere Outlook versies. Het voordeel is wel als je op OK klik dat de externe afwezigheids assistent automatisch wordt uitgeschakeld.
Afwezigheids schema uitschakelen voor Outlook 2003
Als je afwezigheids schema gebruikt in Outlook 2007 of OWA 2007 dan krijg je meest rare problemen als je Outlook 2003 gebruikt om de instellingen aan t e passen.
Het eindresultaat is afhankelijk of de tijd van nu valt in Start & Eind tijd van de ingeschakelde afwezigheids assistent.
|
Probleem |
Tijd |
Resultaat |
|
Geplande Afwezigheids assistent is actief in Outlook 2007 of OWA 2007 |
De huidige tijd valt tussen de start en eind tijd van de geplande Afwezigheids Assistent |
Als je status bekijkt in Outlook 2003 dan zie je dat ik afwezig ben.
Als je op OK klikt dan is afwezigheids assistent uit geschakeld. De globale afwezigheids assistent is ingeschakeld maar wordt alleen verstuurd tussen geplande uren/dagen.Het ergste is wat gebeuren is dat de afwezigheids assistent aan blijft staan terwijl de eind tijd al bereikt is.
|
|
Geplande Afwezigheids assistent is NIET actief in Outlook 2007 of OWA 2007 |
De huidige tijd valt buiten de start en eind tijd van de geplande Afwezigheids Assistent |
Als je status bekijkt in Outlook 2003 dan zie je dat ik aanwezig ben. Als je op OK klikt dan is de geplande afwezigheids assistent uitgeschakeld. De globale afwezigheids assistent is uitgeschakeld. Dus er gebeurt niks wanneer de vorige start datum werkt bereikt. |
Regels zijn alleen aanpasbaar in de versie waarin ze zijn Aangemaakt.
Afwezigheids regels die aangemaakt zijn in Outlook 2007 zijn altijd zichtbaar in alle Outlook versies.
Regels kun je aanpassen aanzetten uitzetten in de versie welke zijn aangemaakt.
Conclusie,
Met Exchange 2007 OFF is dat je het beste Outlook 2007 of OWA 2007 gebruikt om afwezigheid instellingen te maken. Als je op OK klik in de oudere versie van Outlook worden sommige dingen aangepast (Uitgezet/aangepast) zonder dat je daar melding van krijgt. De enigste situatie is wanneer je in de oudere versie van Outlook niks aangepast wordt is als je een tekst gebruikt zonder enige opmaak.
Zorg er voor dat je de laatste Outlook versie gebruikt om de instelling aan te passen.
Oorspronkelijk document:
http://msexchangeteam.com/archive/2007/04/04/437544.aspx
1. Zorg dat je laatst Service Pack hebt geïnstalleerd om mee te testen.
2. Probeer Outlook te open met volgende commando Start->Run->outlook /resetnavpane
3. Hernoem de gebruiker.xml bestand (Als Outlook crasht dan wordt het bestand gebruiker.xml
corrupt waar gedeelde bestanden in staan.)
a. Ga naar C:Documents and SettingsusernameApplication DataMicrosoftOutlook
b. Hernoem gebruiker.xml naar gebruiker.xml.old
c. Open Outlook and sluit opnieuw.
d. Controleer of gebruiker.xml wordt opnieuw aangemaakt.
Opmerking: Je moet nu wel weer gedeelde kalenders opnieuw toevoegen.
3. Probeer Outlook te open met volgende commando Start->Run->outlook /resetnavpane
4 Nieuw outlook profiel aanmaken.
Je kent het wel. Gebruikers mailen bellen weer dat ze een bestand gemaakt in Office 2007 niet kunnen openen. Hier heeft Microsoft een pakket dat heet FileFormatConverters.exe beschikbaar gesteld waarmee Office 2007 Word, Excel en Powerpoint bestanden kan geopend mee worden in bijvoorbeeld Office 2003.
Alleen tja hij moet geinstalleerd worden op 10+ pc’s dan doe je het volgende:
Pak een machine wellicht een VM en dubbel klik op licentie agreement en wacht er op dat hij deze uitgepakt heeft en klik vervolgens op OK. Ga vervolgens naar C:Program FilesMSECacheO2007Cnv1033 en kopieer vervolgende de uitgepakte files naar een netwerk schijf bijvoorbeeld ( \serverappsmsi packetsOffice2003fcv) waar alle domein users lees rechten op hebben vervolgens.
Maak een nieuwe GPO of edit een bestaande en koppel aan deze GPO O12Conv.msi. Hang aan deze GPO de juist pc’s/laptop’s en hij wordt automatisch uitgerold.